クラウドIVR (音声自動応答) VoiceGear

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有限会社セプテット

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FAXBOXサービス(FAX取り出し)

申込書や案内資料、アクセスマップなどの資料をFAXで取り出せる仕組みをご提供致します。これまで人手をかけて郵送していたような作業の手間をこのFAXBOXサービス(FAX取り出しサービス)で省くことができます。

FAXBOXサービス(FAX取り出し)

特徴

  • 手軽に導入が可能

    手軽に導入が可能

    自動音声設備やFAX送信設備、電話回線、といった高額な機械や回線関連のご用意は一切不要です。

  • 低コストで維持しやすい

    低コストで維持しやすい

    「月額9,000円+FAX送信に伴う従量料金」だけで手軽にご利用いただけます。

  • 短納期で利用が可能

    短納期で利用が可能

    お申込みから最短3営業日でご利用を開始できます。現在の運用からすぐに切り替えることも可能です。

イメージ

FAXBOXサービス(FAX取り出し)

説明

  • FAXによる資料送付を自動で対応します。
  • 24時間受付可能となるので、 営業時間に関係無く対応できます。
  • 手動によるFAX送信や郵送のような 手間やコストを抑えられます
  • 受信したいFAX番号を指定する仕様となりますので、必ずしもFAX端末機から操作いただく必要はございません。 出先で携帯電話などから自宅FAXを指定しておくといったことも可能です。

ガイダンスの流れ

FAXBOXサービス(FAX取り出し)

ご利用について

  • ご契約社様ごとにお申し込みの際に「サイトID」を払い出します。
  • ご契約社様は、弊社指定のナビダイヤルおよびサイトIDを利用者にご案内いただきます。
  • 1BOXにつき1種類の原稿を格納致します。
  • 原稿は貴社側でご用意いただきます。
  • 原稿は、TIFFもしくはPDF形式のファイルを事前に弊社に送付頂きます。
  • 原稿の1ページの標準長は、297mm(A4 サイズ)となります。
  • FAXで取り出し可能な最大枚数は30枚です。
  • 取り出し指定が可能なFAX番号は以下となります。
    -日本国内のみの利用となります。
    -一般電話番号[市外局番+市内局番+加入者番号(4桁)]の9~10桁です。
    (IP電話の050番号、フリーダイヤル、ダイヤルQ2などの特殊番号、携帯電話番号は指定できません)
  • 最短利用期間は3ヶ月となります。
  • 月頭から月末までを1料金月とします。
  • 原稿の差し替えは、1料金月内に1回までは無償で対応します。
  • 当サービスは、設備共有型となり最大同時着信は92回線(ベストエフォート)となります。

料金

初期費用

0円

貴社の電話受付業務の改善やCS向上をVoiceGearがお手伝いします。

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